Инвойс на китайские товары. Виды и особенности.

При покупке товаров в Китае требуется комплект документов для таможенного оформления и отчетности. Главным из них является инвойс. Это ключевой документ, содержащий важную информацию о товаре; если он заполнен неправильно, груз может быть задержан на границе, арестован или возвращен.

Далее поясним, что представляет собой инвойс, как он выглядит, кто его оформляет и какие данные должны быть в этом документе, чтобы избежать проблем при оформлении.

Инвойс на китайские товары: что это и какие существуют типы

Инвойс, или fapiao, что в переводе с китайского означает счет-фактура, служит основным платежным документом при приобретении товаров у китайских поставщиков. По сути, это платежная квитанция, подтверждающая покупку товара у конкретного поставщика.

Существует два типа инвойсов: проформа и коммерческий инвойс. Проформа используется как предварительный счет, который обычно выставляется для частичной или полной предоплаты за товар.

Коммерческий инвойс подготавливается после оплаты и отгрузки заказа. В нем указывают:

• Номер инвойса, дата оформления и время выписки.
• Информация о поставщике и покупателе.
• Страна производства товара и отправки.
• Используемая для расчетов валюта.
• Наименование товара.
• Количество.
• Стоимость единицы и общая сумма.
• Условия отгрузки.
• Характеристики товара (материал изготовления, особенности, функции).
• Тип упаковки.

Этот документ подготавливает и заполняет поставщик, после чего передает покупателю или его представителю.

После получения инвойса необходимо тщательно проверить всю указанную в нем информацию. Ошибки в описании товара, материалах или других данных могут привести к проблемам при оформлении на таможне.

Оформление инвойса на груз из Китая

Чтобы избежать задержек на таможне, важно правильно подготовить коммерческий инвойс. Все сведения должны быть точными, полными и соответствующими действительности. Кроме того, продавец должен подписать документ своей печатью.

Для таможенных процедур требуется инвойс на английском языке. Если поставщик предоставил его только на китайском, необходимо сделать перевод. Также, при ввозе товара в Россию, можно выполнить перевод на русский.

К оформлению документа для определённых категорий товаров следует подходить с особой тщательностью. К таким категориям относятся:

• Биологические материалы.
• Химикаты, реагенты и вещества.
• Текстиль.
• Электроника и другие технически сложные товары.
• Подарки.

Каждая категория имеет свои особенности, которые важно указать в инвойсе. Например, если проводится поставка биоматериалов, то указываются особенности хранения, требования к условиям перевозки, происхождение. Для химикатов указывается концентрация, форма и физическое состояние. Также дополнительно требуется и документ о соответствии требованиям безопасности.

Для всех товаров указывается стоимость, а для образцов или изделий, предназначенных для личного пользования, необходимо сделать отметку «не для продажи».

Особенности заполнения инвойса

Проформа и коммерческий инвойс могут заполняться как в электронном виде, так и вручную. Важно использовать четкие печатные буквы, чтобы избежать проблем во время проверки документа. Если отправку осуществляет юридическое лицо, документ заверяется печатью и подписью (подпись нужно расшифровать). Для грузов, отправляемых физическим лицом, достаточно просто подписи. Поставщик оформляет инвойс в пяти экземплярах: один прикрепляется к грузу, второй — к транспортной накладной. Остальные три остаются у экспортера, получателя груза и компании-доставщика.

Упаковочный лист на товары из Китая

Параллельно с инвойсом готовится упаковочный лист, который используется при отправке нескольких товаров одновременно.

Этот документ включает следующую информацию:

• Реквизиты сторон (поставщика и покупателя).
• Уникальный номер и дата оформления.
• Информация о товаре (название, описание, количество, габариты, масса).
• Маршрут доставки.
• Номера мест.

Для упаковочного листа нет строгих требований к оформлению. Обычно поставщики предоставляют документ в свободной форме, например, на фирменном бланке. Он может быть представлен в электронном виде.

Ошибки при оформлении инвойса

Производители и поставщики в Китае часто совершают ошибки при заполнении инвойса, что может привести к задержкам на таможне. В результате груз может простояли на границе несколько месяцев, а иногда товар вообще не пропускают и конфискуют.

Основные ошибки, которые часто встречаются:

• Несоответствие между заявленным и фактическим весом или габаритами. Для китайских поставщиков разница в 10, 50 или даже 100 килограммов считается нормой, но таможня не пропустит такой товар, что приведет к дополнительным расходам.
• Неверно указанное количество товара и его стоимость.
• Ошибки в реквизитах продавца, покупателя или посредника.
• Отсутствие детального описания товара или услуги.

Если вы самостоятельно занимаетесь доставкой, важно внимательно заполнять все документы. Небольшие ошибки могут вызвать задержки на таможне.

Что произойдет, если инвойс содержит ошибки

Если вы привозите товар из Китая и подаете на таможне инвойс с ошибками, это может привести к различным последствиям:

• Задержка груза на таможне, что означает длительные разбирательства и риск утраты груза.
• Штрафы, которые могут составлять до 100% от суммы инвойса в зависимости от нарушения.
• Конфискация товара. Таможня может арестовать груз, и если не удастся предоставить все необходимые документы, он будет утилизирован, что приведет к финансовым потерям.
• Затраты на хранение на складе временного хранения (СВХ). При задержке груз может находиться на СВХ до 4 месяцев, и все это время за хранение платит владелец.

Эти последствия могут возникнуть даже из-за незначительных ошибок или несоответствий в документах.

Как избежать ошибок при доставке груза

Если вы осуществляете доставку самостоятельно, следуйте простым рекомендациям:

• Всегда проверяйте коммерческий инвойс на соответствие товару. Сравнивайте вес, габариты, описание и стоимость.
• Не занижайте реальную стоимость в инвойсе.
• Не комбинируйте стандартные и опасные грузы в одном контейнере.
• Учитывайте необходимые документы для таможенного оформления и подготавливайте их заранее.
• Правильно выбирайте коды ТН ВЭД для товаров при легальной перевозке.

Лучше всего доверять закупку и доставку товаров специалистам, которые проверят все за вас и обеспечат гладкое таможенное оформление без задержек.

Заключение Корректное оформление документов при поставке товаров из Китая является ключом к быстрому прохождению таможни без проблем. Чтобы избежать ошибок, необходимо учитывать множество нюансов при оформлении и подготовке каждого документа, начиная с инвойса.

Если вы не желаете самостоятельно изучать эти вопросы, просто оставьте заявку, и специалисты КАСТОМС СЕРВИС возьмут на себя все заботы. Мы найдем поставщика, выкупим товар, проверим документы и доставим их в Россию без проблем и задержек на таможне.